Commissaire en douane & Administratif import-export

Les principes du dédouanement

Expédier des marchandises à l’international demande un travail minutieux en amont sur la logistique, mais aussi sur l’administratif. En résumant : chaque pays possède peu ou prou sa réglementation, son droit, ses formalités et le passage des douanes s’avèrent parfois assez compliqué. Surtout que le transport de marchandises à l’international peut vite cumuler bon nombre de passages de frontières.
Que ce soit en transport routier, aérien, maritime ou ferroviaire, une simple petite erreur sur un numéro, une déclaration ou un formulaire engendre des retards de transit aux frontières qui impactent directement votre business.

En amont, il faut donc bien analyser le trajet de transport pour établir la liste des pays traversés.
Puis, trouver et éplucher les réglementations et loi appliquées aux exportations de chaque pays suivant :
– la nature de la marchandise : dangerosité, classifications pouvant varier d’un pays à l’autre, frets stratégiques, etc mais aussi sa valeur,                                                                                                                                                                                                                                                                                    – l’identité de l’expéditeur et du destinataire, et les identifications propres aux entreprises d’import- export comme le code EORI, indispensable pour le transport de marchandises entrant et sortant de l’Union Européenne,
– la nature du transport et des opérations d’expédition : traditionnel, hors-gabarit, camion-citerne, vrac, multimodal, etc,
– les interdictions particulières : acheminement routier interdit certains jours ou sur certaines zones urbaines par exemple, transit difficile de certaines matières dangereuses,
– les lois, droits et réglementations propres aux importations et aux passages des douanes : il existe entre certains pays des facilités ou, au contraire, des contrôles supplémentaires. Il faut non seulement connaître les réglementations concernant le transport mais aussi le stockage des marchandises.                                                                                                                                                                                 – les éventuelles sanctions internationales ou contrôles des exportations imposés par l’ONU, les États- Unis, l’Union Européenne ou autres,                                                                                                                                                                                                                                                                            – les nouvelles procédures : au sein de l’Union Européenne par exemple, la sortie du Royaume-Uni a entraîné des formalités particulières.

Dans un second temps, il faut préparer tous les documents afin de faciliter le passage des marchandises aux douanes : adresses de l’origine et de la destination finale du transport, factures commerciales, déclarations diverses, autorisations de circuler, etc. Cette liasse de documents doit être complète et lisible pour chaque douanier, afin d’éviter à votre entreprise pénalités, délais et autres coûts en sus.

Sans oublier bien sûr les papiers sur la procédure de passage de la frontière proprement dite : justifications de paiement des droits de douanes et autres taxes comme la TVA. Lors du transport de marchandises, à chaque passage de douane, il faut assurer un suivi du franchissement de frontière et de la remise des éventuels certificats de dédouanement par les autorités locales.

La procédure de dédouanement, à l’importation ou à l’exportation, est, vous l’aurez compris, légèrement compliquée, mais surtout représente une charge administrative assez lourde pour votre entreprise. Voilà pourquoi il existe des professionnels de la gestion administrative des transports internationaux et du dédouanement qui prennent en main l’ensemble de ce service, aussi appelés transitaires commissionnaires.

Notre réseau : notre force

B&B international Project gère des acheminements de A à Z de marchandises au niveau mondial, y compris des frets hors gabarit, ou dans des zones à risque.
Notre rôle de transitaire commissionnaire implique bien sûr la prise en charge de toutes les procédures administratives : formalités commerciales, assurances et bien sûr procédures douanières et autres attestations réglementaires de passage de frontière.
En tant que commissionnaires en douane, nous agissons soit en notre nom propre et pour le compte de la personne détentrice des marchandises, soit comme mandataires au nom et pour le compte du détenteur.
En plus de cela, nous nous occupons de choisir le meilleur type de transport pour le fret, le trajet optimal et les réservations à prévoir.
Avant la livraison, nous supervisons les opérations de dégroupage, de manutention, de stockage en passant par le post-acheminement par voie de surface.
À l’exportation, nous assurons la communication entre les divers acteurs et les préparatifs d’emballement, de fournitures.
À l’importation, nous accusons la bonne réception de l’avis adressé au destinataire et prenons immédiatement en charge le fret afin de superviser les opérations qui s’ensuivent.

Nous nous occupons bien sûr de la conduite et de la présentation en douane des marchandises. Cette «communication aux autorités douanières, dans les formes requises, du fait de l’arrivée des marchandises» peut être suivie par divers examens et contrôles qui faciliteront la suite du transit.

Pour assurer au mieux l’acheminent à l’international, nous faisons partie, entre autres, d’un organisme incontournable : l’IATA (Association du transport aérien international) pour le fret par avion.
Nous avons obtenu la certification AEO pour Authorized Economic Operator, intégrant un certificat de simplifications douanières et de sécurité et sûreté. Vous bénéficierez donc de contrôles physiques et documentaires moins fréquents et de procédures de recours simplifiées. Les formalités « sécurité et sûreté » d’entrée et de sortie des pays seront aussi atténuées.

De plus, notre réseau de partenaires et transporteurs au niveau mondial assure un suivi et une veille de la réglementation locale et transfrontalière.

Notre expérience vous assure aussi une réactivité à toute épreuve si un dysfonctionnement ou un souci apparaît en cours de route. Vous aurez un seul interlocuteur : la personne qui vous a aidé à préparer votre transport de marchandise de A à Z.

À l’heure de l’explosion du commerce international, une entreprise ne peut se passer d’une aide solide pour gérer l’ensemble de la procédure de dédouanement. Faites confiance à B&B international Project pour vous soulager non seulement de l’aspect logistique mais aussi administratif de tous vos transports de marchandises à l’international. Tout en ayant un service compétitif.